PONTUALIS

AVISO DE PRIVACIDADE

Termos de Uso da PONTUALIS

Obrigado por confiar na PONTUALIS!

Leia atentamente estes “Termos de Uso da Pontualis” antes de começar a utilizar o aplicativo. Para aceitar os termos deste documento, clique em “Li e concordo com os Termos de uso” ao final do texto. Esse clique significará que você deu o seu consentimento para todos os termos e condições constantes deste documento, que corresponde ao contrato a ser firmado entre você e a Pontualis. Caso você não concorde com o que está escrito aqui, não utilize o sistema, ok?

  1. Aceitação dos Termos

Ao aceitar estes Termos de Uso (“Termos”), você (“Usuário”) concorda com os termos e condições propostos pela PONTUALIS SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA INTELIGENTE LTDA., CNPJ: 37.701.404/0001-12, provedora da solução e tecnologia (“Proprietária”), controladora dos dados coletados e titular dos direitos sobre deste aplicativo (“Aplicativo”).

A Proprietária fornece ao Usuário os serviços  REP-P (registrador eletrônico de ponto) definido na portaria 671/21 do MTP que poderão ser usados pelo Usuário no formato mobile e web (“Serviços”), e concede uma licença intransferível de uso do software que sustenta o Aplicativo, a partir do momento da aceitação destes Termos até a cessação da prestação dos Serviços, observados os termos dispostos no aviso de privacidade disponibilizado neste Aplicativo (“Aviso de Privacidade”).

O Aviso de Privacidade é parte integrante destes Termos, razão pela qual também deve ser lido aceito pelo Usuário.

Na hipótese de o Usuário não concordar com algum item ou condição prevista nestes Termos ou no Aviso de privacidade, o Usuário não deve continuar a utilizar o Aplicativo, devendo interromper imediatamente qualquer ato que tenha iniciado sua utilização. O uso deste Aplicativo é absolutamente gratuito para o Usuário e não exige qualquer tipo de pagamento. A aceitação destes Termos tem força contratual, vinculando o Usuário e a Proprietária a todas as obrigações previstas neste documento. Ao clicar em “Li e concordo com os Termos de uso”, o Usuário declara ter lido, entendido e aceitado os direitos, as obrigações e as responsabilidades a ele imputadas nestes Termos.

  • Modificações dos Termos

Estes Termos podem ser alterados, modificados ou substituídos pela Proprietária a qualquer tempo em razão de atualizações, revisões ou alterações realizadas nos softwares com relação aos Serviços disponibilizados ou melhorias nas funções, interface ou modo de utilização dos Serviços, de exigências da legislação aplicável, da disponibilidade de novos Serviços ou melhorias e atualizações do Aplicativo em geral. Sempre que ocorrer uma modificação, atualização ou substituição dos Termos, o Usuário receberá notificação informando sobre tal modificação, atualização ou substituição e deverá confirmar sua aceitação aos novos Termos como condição para que continue a utilizar os Serviços.

  • Identificação do Usuário

Antes de iniciar a utilização dos Serviços, o Usuário e/ou seu empregador (“Empresa”) deverão preencher um cadastro com as informações pessoais do Usuário que utilizará o Aplicativo. A Empresa e/ou o Usuário se comprometem a fornecer informações verdadeiras, exatas, atuais e completas quando do preenchimento dos campos solicitados para cadastro, bem como a conservar e atualizar essas informações, a fim de mantê-las verdadeiras, exatas, atuais e completas. O Usuário deverá definir um código de identificação e um código de senha (“Códigos”), tornando-se responsável por manter esses Códigos em absoluto sigilo e assumindo total responsabilidade pela sua utilização. O Usuário deverá sempre utilizar tais Códigos para acesso ao Aplicativo e para a utilização dos Serviços disponibilizados.

  • Coleta e Uso de Informações Pessoais

Ao aceitar estes Termos, o Usuário concorda e consente com a coleta de suas informações pessoais para cadastro e identificação para os fins descritos no item 1 destes Termos e conforme descrição do Aviso de Privacidade.

  • Utilização dos Serviços

O Usuário terá acesso e direito de utilização dos Serviços disponibilizados pelo Aplicativo pelo prazo em que os Serviços estiverem contratados pela Empresa. Os códigos de acesso e utilização do Aplicativo são intransferíveis. O Usuário não poderá utilizar nem permitir o uso dos Serviços para uma finalidade diferente daquela prevista pelo item 1, assumindo total e irrestrita responsabilidade por sua utilização.

Para que possa utilizar os Serviços, o Usuário deverá ser cadastrado no Aplicativo pela Empresa ou pelo próprio Usuário.

A Proprietária se reserva o direito de revogar o direito do Usuário de utilizar os Serviços disponibilizados pelo Aplicativo com a cessação da prestação de serviços à Empresa, sem que isso gere qualquer direito de indenização, reclamação ou pagamento pela Proprietária ao Usuário.

A presente contratação não dá ao Usuário o direito de utilização de outros serviços ou programas desenvolvidos pela Proprietária, outras empresas de seu grupo econômico ou seus parceiros, exceto aqueles disponibilizados diretamente via Aplicativo por liberalidade da Proprietária.

Os direitos do Usuário com base nestes Termos restringem-se ao disposto neste instrumento. Em nenhum momento o Usuário terá acesso ao código fonte, linhas de programação e demais dados referentes aos programas e softwares utilizados para a disponibilização dos Serviços por intermédio do Aplicativo.

O Usuário reconhece que os Serviços podem ser suspensos ou descontinuados pela Proprietária e que esta poderá desativar, encerrar ou suspender o acesso do Usuário ao Aplicativo ou a qualquer Serviço a qualquer tempo, sem que isso gere uma expectativa de direito ou um direito ao Usuário.

  • Responsabilidades dos PROPRIETÁRIOS

A responsabilidade da Proprietária está adstrita única e exclusivamente ao armazenamento das informações imputadas pelos Usuários em seus sistemas, cabendo ao Usuário não permitir a utilização de seus Códigos e/ou dispositivo móvel de acesso ao Aplicativo por terceiro, responsabilizando-se integralmente pelo acesso indevido ao Aplicativo, por terceiros, em seu nome.

O acesso pelo Usuário ao Aplicativo deverá ser realizado por intermédio de dispositivos móveis com acesso à internet e sistema operacional compatível com o Aplicativo. A Proprietária não assume qualquer responsabilidade pela impossibilidade de acesso ao Aplicativo por um Usuário mediante utilização de equipamentos que não atendam às exigências mínimas de configuração e memória ou que estejam desatualizados ou contem com sistemas operacionais que não permitam a correta utilização do Aplicativo. Adicionalmente, o acesso ao Aplicativo mediante o uso dos dispositivos móveis pessoais do Usuário pode dar ensejo a cobranças pelo tráfego de dados, acesso à rede 3G ou superior e outras taxas pela concessionária de serviços de telecomunicação ou por terceiros, de responsabilidade do Usuário, não recaindo sobre a Proprietária qualquer obrigação, solidária ou subsidiária, quanto ao pagamento de tais valores ou seu ressarcimento ao Usuário.

As garantias de funcionalidade e disponibilidade dos Serviços por meio do Aplicativo ao Usuário são limitadas e o Usuário reconhece que a Proprietária não deverá ser responsabilizada por qualquer questão relacionada ao acesso à internet pelo Usuário, vírus, eventuais falhas dos servidores, roteadores ou demais equipamentos do Usuário ou na infraestrutura de telecomunicações, falta de conectividade da rede de telefonia móvel ou outras formas de interrupção não atribuíveis a Proprietária.

O Usuário será o único responsável pela exatidão/correição dos dados utilizados no cadastro, necessários à prestação dos Serviços, e demais declarações incluídas ou disponibilizadas no Aplicativo.

  • Privacidade dos Dados

O Aplicativo utiliza comunicação criptografada para a transmissão de dados, mas o Usuário reconhece que podem ocorrer interceptações por terceiros, cópia de informações ou desvio de dados por questões não atribuíveis a Proprietária, de forma que a Proprietária não assumirá qualquer responsabilidade pela segurança do tráfego dos dados pela internet, sua interceptação por terceiros, infecção por vírus ou incompatibilidade com sistemas operacionais de terceiros e suas atualizações ou referente a qualquer outro aspecto da rede de computadores e equipamentos do Usuário.

  1. Sem prejuízo do disposto acima, a Proprietária envidará seus melhores esforços e utilizará as melhores práticas de mercado para manter a privacidade das informações pessoais dos Usuários em função da utilização do Aplicativo pelo Usuário. Excetuada a Empresa contratante, a Proprietária não compartilhará, reproduzirá, divulgará, copiará ou permitirá o acesso de terceiros a tais informações e criará mecanismos de defesa/proteção de dados, com a intenção de só permitir o acesso a tais informações pelo Usuário e aqueles responsáveis pelo tratamento de dados para a finalidade prevista no item 1 destes Termos.

A Proprietária não utilizará ou compartilhará, e não permitirá que seus parceiros e demais controladores dos dados pessoais utilizem ou compartilhem, os dados dos Usuários obtidos através do Aplicativo, com o objetivo de obter qualquer vantagem econômica.

A utilização dos dados dos Usuários obtidos através do Aplicativo está limitada aos fins descritos nestes Termos, comprometendo-se a Proprietária a não os utilizar para qualquer outra finalidade.

  • Outros Itens

Em hipótese alguma é permitido ao Usuário ou a terceiros, de forma geral: (i) copiar, ceder, sublicenciar, vender, dar em locação ou em garantia, reproduzir, doar, alienar de qualquer forma, transferir total ou parcialmente, sob quaisquer modalidades, gratuita ou onerosamente, provisória ou permanentemente, os Serviços ou o seu direito de acesso ao Aplicativo e aos Serviços; (ii) retirar ou alterar, total ou parcialmente, os avisos de reserva de direito existentes no Aplicativo, nos Serviços e nestes Termos; (iii) modificar ou de outra forma alterar seus direitos e obrigações estabelecidas nestes Termos ou decorrentes de lei; (iv) praticar de engenharia reversa, descompilação ou desmontagem dos Serviços ou do Aplicativo; ou (v) adulterar, modificar ou criar soluções tecnológicas para contornar qualquer tecnologia de segurança aplicável aos Serviços, à transmissão de dados através dos Serviços ou do Aplicativo ou ao acesso a banco de dados e demais informações da Proprietária ou de terceiros.

A tolerância da Proprietária para com o Usuário quanto ao descumprimento de qualquer uma das obrigações assumidas nestes Termos não implicará em novação ou renúncia de direito, podendo a Proprietária, a qualquer tempo, exigir do Usuário o fiel e cabal cumprimento destes Termos.

Se qualquer disposição destes Termos for considerada nula, anulável, inválida ou inoperante, nenhuma outra disposição destes Termos será afetada como consequência disso e, portanto, as disposições restantes destes Termos permanecerão em pleno vigor e efeito como se tal disposição nula, anulável, inválida ou inoperante não estivesse contida nestes Termos.

O Usuário confirma e reconhece expressamente que (i) compreendeu e concorda com seus direitos e obrigações previstos nestes Termos; (ii) não foi obrigado, compelido ou de outra forma coagido a aceitar os termos aqui estabelecidos; (iii) concorda com todos os termos e condições previstos neste instrumento, em especial a utilização de seus dados pessoais na forma descrita no Aviso de Privacidade e aqueles referentes à limitação de responsabilidades da Proprietária; e (iv) estes Termos estabelecem o acordo integral das partes em relação aos assuntos aqui previstos e substituem e devem prevalecer sobre todo e qualquer entendimento, acordo e comunicação anterior havido entre as partes, seja verbal ou por escrito, com relação aos mesmos.

Estes Termos serão regidos pelas leis do Brasil. Fica eleito o foro da comarca da cidade de São Paulo, estado de São Paulo, Brasil, para dirimir as controvérsias relacionadas ao presente instrumento ou resultante da interpretação de seus termos e condições, com a renúncia a qualquer outro por mais privilegiado que seja.

AVISO DE PRIVACIDADE

Olá, seja bem-vindo (a) ao nosso Aviso de Privacidade!

A sua privacidade e a segurança dos seus dados pessoais são e serão sempre de extrema importância para nós. Assim, gostaríamos de demonstrar de forma transparente como e porque coletamos, armazenamos, compartilhamos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais. Este Aviso de Privacidade é parte integrante dos Termos de Uso que você acabou de ler, portanto leia este documento atentamente.
 

1.  INTRODUÇÃO

O grupo PONTUALIS e suas subsidiárias (coletivamente, “Pontualis”) coletam Dados Pessoais na conjuntura da prestação de serviços, conforme será definido abaixo. Este aviso de privacidade (“Aviso de Privacidade”) descreve quais informações serão coletadas pela Woopi Softwares e Tecnologia LTDA., uma empresa do grupo PONTUALIS, proprietária do software, website e aplicativo (“Aplicativo”) e aplica-se a indivíduos que utilizam qualquer site (“Site”), Aplicativo, produto, software ou serviço da empresa que contenha um hiperlink que o direcione para este Aviso (“Serviços”).  O grupo PONTUALIS respeita sua privacidade e tem o compromisso de proteger seus Dados Pessoais. 

Todas as informações que coletamos em nossa plataforma estão relacionadas com a utilização explicita e necessária da solução de Ponto eletrônico e funcionalidades correlatas à gestão e controle de frequência e  serão utilizadas para garantir neste contexto a legalidade e integridade e segurança das informações, visando melhorar  a sua experiência com o Ponto Certificado PONTUALIS.

Para a utilização dos Serviços é obrigatório que o Usuário aceite, de forma livre, informada, expressa e inequívoca, este Aviso de Privacidade e os Termos de Uso do PONTUALIS, disponíveis em nosso portal https://www.pontualis.com.br. Os termos grafados com as letras iniciais maiúsculas  estão definidos neste Aviso de Privacidade e/ou nos Termos de Uso.

CRIANÇAS COM MENOS DE 13 ANOS

Nossos serviços não são destinados a crianças com menos de 13 (treze) anos de idade, razão pela qual não coletamos informações pessoais de crianças com menos de 13 (treze) anos.  Se tomarmos conhecimento da coleta ou recebimento de informações pessoais de uma criança com menos de 13 (treze) anos, as informações serão excluídas automática e independentemente de autorização.  

DETALHES DE CONTATO

Se você tiver dúvidas sobre este Aviso de Privacidade ou a forma como tratamos os seus Dados Pessoais, contate-nos pelo seguinte endereço de e-mail: suporte@pontualis.com.br.

2.  DADOS PESSOAIS COLETADOS

De acordo com a legislação brasileira, dado pessoal é toda informação que permita a identificação de pessoa natural, de forma direta e/ou indireta.

Em razão dos Serviços prestados e da legislação que regulamenta o registro de jornada e suas variações, o Ponto Certificado PONTUALIS poderá coletar os seguintes dados do Usuário:

Dados cadastrais : Nome, senha no site, CPF (Cadastro de Pessoa Física), endereço de e-mail, data de nascimento, sexo, endereço, código postal, unidade federal, empresa vinculada, cargos, entre outros fornecidos pelo Usuário ou seu empregador e solicitados no momento do cadastro ou posteriormente.

Dados profissionais: Cargo, empresa vinculada, tipo de vínculo, departamento, número do PIS.

Geolocalização: localização no momento do registro do ponto. Sobre a localização do usuário derivada das coordenadas de geolocalização informada pelo GPS de seu equipamento, do endereço de IP ou outros meios; necessária para garantir segurança ao Usuário e seu empregador quanto ao local da declaração das etapas da prestação de serviços;

Biometria facial: a face (rosto) de quem registrou a marcação de ponto.       

Desempenho ou atividade declarada pelo Usuário nas questões por ele inseridas, bem como a frequência e duração de suas atividades gerados a partir da interação do Usuário com o Aplicativo, ou sistema WEB e funcionalidades do Ponto Certificado PONTUALIS.

Dados técnicos, como os identificadores mac address de computadores, IMEI de Smartphones e outros dispositivos por meio do(s) qual(is) o Usuário instala ou acessa os Serviços; o tipo de conexão de rede (por exemplo, WiFi, 3G, LTE) entre outros e o desempenho do provedor, da rede e dos dispositivos; e o tipo do navegador, o sistema operacional e a versão do Aplicativo.

Informações anonimizadas ou agregadas não são consideradas dados pessoais, pelo que não estão sujeitas às exigências da legislação brasileira protetiva dos dados pessoais.

A Solução Ponto Certificado PONTUALIS pode pressupor o compartilhamento com terceiros (“Parceiros”) dos dados pessoais do Usuário, quando forem ofertados serviços em conjunto. Nesse caso, a PONTUALIS se compromete informar o Usuário sobre esse compartilhamento. A PONTUALIS exigirá de seus Parceiros e dos terceiros com quem compartilhar dados pessoais o mesmo nível de zelo e cuidado que ela mesma dispensa ao seu banco de dados.

Poderão ser coletadas interações com o Serviço através de aplicativo de terceiros, assim como informações sobre a atividade do Usuário nele disponível.

A coleta dos dados pessoais dos Usuários é essencial à atividade da PONTUALIS, em observância à legislação trabalhista, razão pela qual serão arquivadas, processadas e mantidas conforme exigência da CLT e portarias Ministeriais e em consonância com os termos desse Aviso de Privacidade.

O Ponto Certificado PONTUALIS poderá utilizar serviços de segundo plano e tecnologias semelhantes para fornecer e dar suporte e garantia aos seus Serviços, bem como outras tecnologias análogas.
 

3.  Utilização dos dados coletados

Os dados coletados pelo Ponto CertificadoPONTUALISserão utilizados para os fins descritos no item 1 dos Termos de Uso, e/ou para as seguintes finalidades:

  1. Fornecer à Empresa contratante do Ponto Certificado PONTUALIS as informações individuais e coletivas a respeito dos registros eletrônicos de ponto, unicamente de seus colaboradores e, de maneira agregada, sigilosa e individualizada, as informações relativas a toda a massa de colaboradores registrados na plataforma;
  2. Fornecer ao Colaborador, Usuário da solução Ponto Certificado PONTUALIS, acesso livre, neutro e isento, unicamente às suas marcações. Por “aceso livre, neutro e isento” entende-se o acesso do trabalhador às suas próprias marcações, por meio dos canais eletrônicos disponíveis no Aplicativo. Em nenhuma hipótese serão divulgadas à Empresa empregadora/contratante a frequência e datação dos acessos do Usuário às suas marcações;
  3. Facilitar a interface entre Usuários e fornecedores de softwares de tratamento e soluções de gestão em recursos humanos, no propósito de, por exemplo, sincronizar informações entre Serviços que, em seu conjunto, compõe a totalidade da gestão de recursos humanos e seus correlatos diretos;
  4. Aperfeiçoar os Serviços e desenvolver novas funcionalidades;
  5. Sistematizar o desempenho do Usuário, relacionando dados, como frequência e padrão de uso, localização, perfil digital, quantidade, frequência e duração das marcações de atividades realizadas,  intervalo temporário entre uma marcação de ponto e outra posterior, entre outros. Estes monitoramentos tem o objetivo de aprimorar a gestão e garantir padrões de qualidade, gerenciabilidade e segurança aos dados e Usuários vinculados;
  6. Personalizar as mensagens exibidas aos Usuários;
  7. Auxiliar na verificação de contas e atividades e proporcionar segurança dentro e fora dos Serviços, investigando atividades suspeitas ou violações dos Termos de Uso ou do Aviso de Privacidade;
  8. Gerar análises estatísticas com respeito ao uso do Aplicativo;
  9. outros fins, na forma e nos limites da lei e de consentimento específico e expresso correspondente.


O uso dos dados pessoais do Usuário pela PONTUALIS para outras finalidades, que não as descritas nesse Aviso de Privacidade, só acontecerá mediante o prévio e expresso consentimento do Usuário.

4.  Armazenamento das Informações

O Ponto Certificado PONTUALIS, ao coletar as informações de seus Usuários, envidará os melhores esforços para armazená-las e mantê-las seguras, respeitando a legislação vigente.

Nós criptografamos as informações no momento de sua geração, as transmitimos por canais seguros com a tecnologia https, e armazenamos em servidores dedicados a uma única comunicação com firewall e demais sistemas de segurança e boas práticas, razão pela qual utilizamos cláusula de limitação de responsabilidade em nossos contratos, como é habitualmente realizado em SaaS.

O Ponto Certificado PONTUALIS armazenará os seus dados pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades para os quais eles foram coletados, inclusive para fins de cumprimento de obrigações legais, contratuais, prestação de contas ou eventual requisição de autoridades competentes.

O Usuário consente de forma livre e expressa que seus dados e informações sejam coletados e armazenados, conforme as regras dispostas neste Aviso de Privacidade.
 

5.  Exclusão das informações pelo Usuário

Os dados serão armazenamos pelo tempo necessário para o fornecimento dos Serviços ao Usuário e Empresa, pois as informações pertencem a ambos, nos limites da legislação e nos demais casos especificados por este Aviso de Privacidade. As informações associadas à conta do Usuário serão mantidas em arquivo, pela PONTUALIS, pelo prazo de 6 (seis) anos contados da data da extinção d contrato entre o Usuário/Empresa e o Ponto Certificado PONTUALIS, para atender às exigências da legislação nacional trabalhista e tributária.

6.  Informações sobre proteção e segurança dos dados pessoais

A PONTUALIS utiliza-se de servidores de alto grau de segurança para garantir a integridade e perenidade dos pontos eletrônicos, com redundância em web services, geograficamente separados, para evitar sinistros e garantir as melhores práticas de segurança do mercado de tecnologia da informação.

Abaixo alguns dos métodos que utilizamos para garantir segurança e privacidade aos dados:

Categorias de usoExemplos
AutenticaçãoResponsável por indicar que o Usuário está conectado, sendo possível oferecer os recursos apropriados, bem como limitar a forma como os Usuários utilizam a plataforma e serviços.
Segurança e integridade do siteAuxilia a manter a segurança dos Serviços, oferecendo suporte ou ativando recursos de segurança e auxiliando a detectar atividades que violam os Termos de Uso. Exemplifica-se com o auxílio à proteção da conta do Usuário, evitando o acesso por qualquer outra pessoa.
Monitoramento de padrões de usoResponsável por analisar comportamento de navegação e uso dos sistemas. Exemplificando-se, existe a possibilidade de se criar um perfil com a frequência de uso e, a partir disso, encontrar evidências de ataques oriundos de hackers robotizados, sendo realizado em tempo real para que possa proceder a suspenção temporária do Ponto Certificado PONTUALIS.
LocalizaçãoResponsável por auxiliar a fornecer os locais onde são registradas as marcações pelos usuários. Isto auxilia os trabalhadores e empregadores, visto que garante a localização efetiva da prestação de serviço e evita desconfiança à ambas as partes. Utilizamos vários mecanismos para dar maior precisão a localização, entretanto, este dado apenas écoletado no momento do registro do ponto.
Recursos e serviços dos Portais Administrativo e do ColaboradorOs Portais são responsáveis por consultas e gestão das informações de jornada coletadas. Seus relatórios são limitados conforme a política da empresa cliente que os parametriza e somente os acessa que possui nível de permissão autorizado.
DesempenhoO objetivo é proporcionar a melhor experiência possível, por exemplo, ajudando a rotear o tráfego entre servidores e perceber com que velocidade o Ponto Certificado PONTUALIS está carregando para diferentes regiões. Este fluxo de informação é monitorado automaticamente de modo a permitir a melhor experiência.
Modo Off-line para funcionamento interruptoO Sistema pode funcionar em contingência sem conexão com a internet, a data e hora e localização não podem ser alteradas dentro do aplicativo mobile e todas as informações armazenadas localmente são criptografadas e depois reanalisadas para sua recepção. Ocasionalmente, poderão ser armazenadas informações no navegador do Usuário ou dispositivo para que os recursos em uso carreguem e respondam rapidamente.
Análises e pesquisas e novos desenvolvimentosO objetivo é entender, aprimorar e pesquisar produtos e serviços, incluindo quando o Usuário acessa o Ponto Certificado PONTUALIS e percebe que alguma funcionalidade pode agregar valor à operação, nós analisamos se não afeta a legalidade e segurança e outros pontos jurídicos, e se proceder e for relevante projetamos e desenvolvemos. Desta forma mantemos nossa política que toda boa ferramenta seja eletrônica ou não, deve procurar melhorias e desenvolvimentos constantes.

7.  Compartilhamento das informações coletadas

Compartilhamos os dados com as empresas do Grupo Pontualis, que partilham entre si tecnologia e sistemas para possibilitar uma integração eficiente e segura na prestação de seus serviços.

Além disso, as informações e dados coletados pelo Ponto Certificado PONTUALIS poderão ser compartilhadas com terceiros que seguem nossos padrões de segurança e confidencialidade, para as finalidades elencadas abaixo, sempre de acordo com esse Aviso de Privacidade:

  1. gerar dados para alimentar o software de gestão e CRM de propriedade da empresa cliente e informações correlatas;
  2. gerar dados estatísticos a partir da sistematização do desempenho dos Usuários e alertas do sistema conforme parametrização da empresa cliente;
  3. gerar dados individualizados a respeito da frequência do Usuário, que serão disponibilizados apenas ao próprio Usuário e aos seus e aos seus empregadores, de modo que possa proporcionalizar o efetivo acompanhamento da gestão de Ponto;
  4. disponibilizar ao Usuário e aos colaboradores Usuários que utilizarem o Ponto Certificado PONTUALIS o extrato eletrônico de suas marcações de forma segura organizada e sigilosa;
  5. possibilitar a empresas terceirizadas que auxiliem o Ponto Certificado PONTUALIS a fornecer e melhorar os Serviços (por exemplo, processador de dados e prestadores de serviços para hospedagem de site) a parceiros do sistema tratamento de ponto vinculados a empresa cliente. As informações fornecidas, para este fim, identificarão pessoalmente o Usuário, por razões laborais;
  6. fornecer ao provedor da conta de e-mail pelo qual o Usuário se cadastrou ou ainda à operadora de telefonia celular via SMS, informações de alertas e mensagens a fim de habilitar a conta do Usuário. Ou ajudá-los com notificações pertinentes no seu dia a dia.
  7. permitir auditoria legal para fins de fiscalização trabalhista e judicial, bem como oferecer ferramentas a empresa cliente atender tais solicitações das autoridades competentes do arquivo completos de registros de frequência dos colaboradores ativos do Ponto Certificado PONTUALIS ou de parte deles;
  8. responder a um processo legal (por exemplo, uma ordem judicial ou intimação), se o Ponto Certificado PONTUALIS entender, de boa-fé, que é necessário fazê-lo ou assim for exigido em lei ou por decisão judicial;
  9. cumprir requisitos da legislação aplicável;
  10. proteger a segurança de qualquer pessoa, bem como os direitos e a propriedade do Ponto Certificado PONTUALIS, incluindo para impor os Termos de Uso e quaisquer outros termos com os quais o Usuário tenha concordado;
  11. analisar e solucionar problemas técnicos e relacionados a fraude e segurança dos Serviços;
  12. análise estatística e estudo acadêmico de pesquisadores acadêmicos, respeitadas as exigências sobre proteção de dados pessoais e privacidade exigidas em lei;
  13. processar os seus pagamentos e combater fraudes;
  14. outros fins que se direcionem às atividades do Ponto Certificado PONTUALIS, na forma e nos limites de consentimento específico e expresso correspondente.

8.  Informações sobre as tecnologias utilizadas pelo ponto certificado

A Solução Ponto Certificado PONTUALIS possui este nome porque utilizamos a certificação digital oficial brasileira, para garantir tempestividade e integridade das informações. É a mesma tecnologia utilizada por exemplo, nos processos virtualizados do Tribunal Superior do Trabalho, Supremo Tribunal Federal e Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, para datar seus documentos eletrônicos e é considerada a forma mais segura de garantir a integridade e validade de dados eletrônicos. A partir disto, deriva a parte do nome Certificado.

Para acessar maiores informações: www.PONTUALIS.com.br

9. Cookies

Nós utilizamos cookies. Você tem a possibilidade de ajustar as configurações do seu navegador para desabilitar ou deletar os cookies. Se estiverem habilitados, nós emitiremos cookies quando você interagir com o nosso site.

Somente coletamos, via cookies, dados essenciais para o funcionamento do nosso site e para identificar métricas de acesso. Não compartilhamos estes dados com terceiros, além daqueles responsáveis pelos próprios cookies.

10. Direitos de proteção de dados

Envidaremos os devidos esforços para honrar seus direitos defendidos legislação brasileira de proteção de dados pessoais. De acordo com ela, você tem os direitos elencados a seguir:

  1. Solicitar acesso aos seus Dados Pessoais; 
  • Solicitar correção dos Dados Pessoais que temos sobre você;
  • Solicitar que seus Dados Pessoais sejam apagados. Isso permite que você nos solicite a exclusão ou remoção dos Dados Pessoais quando não há bons motivos para que continuemos a processá-lo.
  • Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais.
  • Retirar o consentimento. Esse direito existe apenas quando contamos com o consentimento para processar seus Dados Pessoais (“Retirada de Consentimento”).  

Se tiver dúvidas ou desejar exercer esses direitos, entre em contato com a PONTUALIS pelo seguinte e-mail: suporte@pontualis.com.br. Observe, no entanto, que esses direitos não são absolutos e nem sempre se aplicam a todos os casos.

O Ponto Certificado PONTUALIS pode ter o direito de recusar a solicitação em determinadas circunstâncias e, nesse caso, você será devidamente notificado. Em casos de retirada de consentimento, o Ponto Certificado PONTUALIS pode não ser capaz de prestar os Serviços, ao todo ou em parte.

11.  Alterações no Aviso de Privacidade

O Usuário deve examinar este Aviso de Privacidade regularmente. Caso sejam feitas alterações relevantes, que demandem novas autorizações do Usuário, nós informaremos aos Usuários previamente, a fim de garantir o livre consentimento.

O Usuário pode revisar a versão atual do Aviso de Privacidade a qualquer momento em: https://pontualis.com.br – Certificado – PONTUALIS.com.br

Acessar ao painel da conta

 

Acessar o sistema de ponto